وضوح الصلاحيات
فصل واضح بين الإشراف والتنفيذ، وتوثيق حدود كل جهة.
الحوكمة
حوكمة تعزّز الثقة والاستدامة وتحمي حقوق المساهمين وأصحاب المصلحة.
الإطار
قواعد تحكم القرار قبل أن يُتّخذ
تعتمد شمس إطار حوكمة يوضّح الصلاحيات والمسؤوليات بين الجمعية العامة ومجلس الإدارة والإدارة التنفيذية، ويضمن أن تُتّخذ القرارات وفق آلية معروفة ومكتوبة لا وفق الاجتهاد الفردي.
الهدف من ذلك ليس الالتزام النظامي وحده، بل حماية قيمة الشركة على المدى الطويل، وتعزيز ثقة المساهمين والشركاء والعاملين.
الإفصاح والشفافية
معلومات دقيقة في وقتها لكل من يحقّ له الاطّلاع.
إدارة المخاطر
تحديد المخاطر ومتابعتها ضمن دورة عمل منتظمة.
المساءلة
مؤشّرات أداء ومراجعة دورية لكل مستوى إداري.
الهيكل
مجلس الإدارة واللجان
هيكل إشرافي يوزّع المسؤوليات على لجان متخصّصة ترفع تقاريرها إلى المجلس.
| الجهة | المهامّ الرئيسية | ترفع إلى |
|---|---|---|
| الجمعية العامة | اعتماد القوائم المالية، انتخاب المجلس، إقرار السياسات الكبرى. | — |
| مجلس الإدارة | وضع التوجّه الاستراتيجي، اعتماد الخطط والموازنات، الإشراف على الأداء. | الجمعية العامة |
| لجنة المراجعة | الإشراف على التقارير المالية، الرقابة الداخلية، والتعامل مع المراجع الخارجي. | مجلس الإدارة |
| لجنة الترشيحات والمكافآت | ترشيح أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية، وسياسات المكافآت. | مجلس الإدارة |
| لجنة الاستثمار | دراسة الفرص الاستثمارية والتوصية بشأنها ومتابعة أداء الأصول. | مجلس الإدارة |
| الإدارة التنفيذية | تنفيذ الاستراتيجية وإدارة العمليات اليومية ورفع التقارير الدورية. | مجلس الإدارة |
السياسات
اللوائح والسياسات
تحدّد اختصاصات الجمعية العامة ومجلس الإدارة واللجان والإدارة التنفيذية، وآلية اتخاذ القرار وتوثيقه.
تُلزِم أعضاء المجلس والإدارة بالإفصاح عن أي مصلحة قد تتعارض مع مصلحة الشركة، وتنظّم آلية التعامل معها.
تحدّد ما يجب الإفصاح عنه وتوقيته والجهة المخوّلة به، بما يضمن وصول المعلومة نفسها للجميع في الوقت نفسه.
إطار لتحديد المخاطر التشغيلية والمالية والتنظيمية وتقييمها ومتابعة إجراءات الحدّ منها.
تنظّم أعمال الرقابة الداخلية والمراجعة الدورية، وترتبط وظيفيًّا بلجنة المراجعة.
معايير النزاهة والسلوك المتوقّعة من جميع العاملين في الشركة في تعاملهم مع الضيوف والشركاء والزملاء.
أسماء اللجان والسياسات أعلاه مبنيّة على الهيكل النظامي المعتاد للشركات المساهمة، وتحتاج مطابقة نهائية مع اللوائح المعتمدة من الشركة قبل النشر.
تواصل
استفسار متعلّق بالحوكمة؟
راسلنا وسيوجّه استفسارك إلى الجهة المختصّة داخل الشركة.